Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l'un des outils de gestion de messagerie les plus performants. Il permet de gérer tous les comptes de messagerie Microsoft et d'autres fournisseurs, comme Gmail, Yahoo ou iCloud . Il a remplacé l'ancienne application Mail et Calendrier et offre la meilleure solution pour centraliser la gestion des e-mails, des calendriers et des tâches sans avoir à utiliser d'autres applications.

L'application permet de planifier un calendrier pour lier les rendez-vous aux messages. Utilisez la recherche avancée pour retrouver les informations plus anciennes, et la boîte de réception prioritaire et l'affichage par conversation rendent vos échanges plus lisibles, évitant ainsi de surcharger vos projets.

Également disponible pour : Android

Qu'est-ce que Microsoft Outlook ?

Microsoft Outlook, développé par Microsoft et lancé en 2013, est disponible dans la suite Microsoft 365 et peut également être utilisé comme application autonome. Cet outil de productivité facilite la gestion des communications et l'organisation, et remplace avantageusement Windows Mail et l'application de gestion des contacts Windows. 

L'application est compatible avec Windows, macOS, les appareils mobiles et les navigateurs web, permettant ainsi aux utilisateurs de synchroniser leurs données sur plusieurs appareils. La mise à disposition de nombreux outils de productivité améliore vos capacités de communication. 

Fonctionnalités de Microsoft Outlook

Apparence modernisée

L'application présente une apparence modernisée par rapport aux versions précédentes : l'interface est majoritairement blanche et grise, avec quelques touches de bleu. Cependant, certains utilisateurs déplorent la faible visibilité des boutons due à la couleur blanche. Les icônes sont textuelles pour une navigation intuitive. La mise en page reste globalement inchangée, à quelques détails près.

Intégration du calendrier

L'intégration avec le calendrier permet aux utilisateurs de gérer leur agenda, notamment la réservation de salles de conférence et le suivi des confirmations de présence aux réunions. Le partage du calendrier facilite la planification et la coordination des emplois du temps, garantissant ainsi la disponibilité des collaborateurs. La gestion du calendrier offre une solution tout-en-un pour le partage, la planification et la réception de rappels.

Gérer les contacts

La gestion des contacts constitue une amélioration majeure, car elle simplifie tout en combinant et en ajoutant automatiquement des contacts à partir de vos comptes liés. Elle vous permet également d'ajouter des contacts depuis toutes les plateformes connectées telles que LinkedIn, Facebook, etc. Ainsi, vous pouvez synchroniser vos données en toute fluidité entre tous vos comptes connectés. Si une personne est présente sur trois plateformes, l'application regroupera ses trois contacts en un seul et y ajoutera sa photo de profil pour faciliter son identification. 

Sécurité de niveau entreprise

C'est l'une de ses caractéristiques essentielles, offrant une sécurité à toute épreuve et un environnement de confiance aux plus grandes organisations mondiales. L'application propose ainsi un service disponible 24h/24 et 7j/7 pour la protection des informations confidentielles. De plus, elle anticipe vos besoins : les paiements multiples, tels que les frais de voyage et les factures, sont automatiquement ajoutés à votre calendrier, et des rappels vous permettent de suivre vos activités importantes.

Outils intelligents

Vous découvrirez de nombreux outils intelligents et innovants, dotés d'une interface claire et personnalisable. Celle-ci comprend un ruban et des volets de navigation personnalisables selon les préférences de l'utilisateur. De nombreuses fonctionnalités d'accessibilité, telles que des thèmes à contraste élevé, la prise en charge des lecteurs d'écran et la lecture à voix haute, garantissent une utilisation optimale pour un large public. L'application offre également une collaboration simplifiée et s'intègre à toutes les applications Microsoft 365, comme MS Word , MS Excel , Teams et SharePoint. Cependant, elle ne propose pas certains outils avancés de gestion de projet, notamment les diagrammes de Gantt. 

Boîtes de réception organisées

Cette application est la solution idéale pour organiser votre boîte de réception. Elle propose un processus de tri automatisé : trier, traiter et archiver sans perdre le contexte. Gagnez du temps grâce aux Actions rapides qui regroupent en un clic des actions comme le classement, le transfert et les réponses types. Simplifiez vos rapports inter-projets et ajoutez facilement des étiquettes grâce aux Catégories. 

Créer des groupes

Vous pouvez créer des groupes pour gérer vos activités de groupe, comme discuter, collaborer et partager des fichiers et des notes avec vos contacts. L'intégration avec d'autres applications de productivité telles que Skype permet aux utilisateurs de passer des appels audio et vidéo professionnels pour des discussions urgentes en temps réel.

Intégration au cloud

L'application étant intégrée à Microsoft Office 365, vous pouvez facilement charger vos pièces jointes sur OneDrive et OneDrive Entreprise. Plus besoin d'utiliser d'autres applications : partagez vos fichiers chargés et permettez à vos contacts d'y accéder automatiquement. 

Avantages

• Communication et planification organisées sur une plateforme unique
• Planifiez vos réunions ou rendez-vous
• Intégré à Microsoft Office 365
• Interface moderne et personnalisable
• Intégration avec OneDrive pour le chargement et le partage de pièces jointes
• Compatibilité multiplateforme

Cons 

• Manque d'outils de gestion avancés
• La couleur blanche peut rendre difficile la visualisation des boutons sur l'interface.